Specjalista ds. księgowo – organizacyjnych
Zakres obowiązków:
- życzliwa obsługa klientów instytucji kultury
- udzielanie informacji o bieżącej ofercie kulturalnej, zajęciach stałych i wynajmie sal
- sprzedaż biletów na wydarzenia kulturalne i zajęcia stałe
- obsługa zgłoszeń grupowych
- udział w układaniu repertuaru kinowego i prowadzenie rozliczeń z dystrybutoramikinowymi
- sporządzanie umów z podwykonawcami i ich weryfikacja (przy wsparciu prawnika)
- obsługa systemów biletyna i strefa zajęć
- prowadzenie i rozliczanie kasy, dokonywanie wpłat do banku
- stałe dbanie o aktualizację oferty wydarzeń kulturalnych w obiekcie i na zewnątrz
- pomoc klientom w poruszaniu się po obiekcie
- współpraca z działem księgowo – organizacyjnym, instruktorami i animatorami
- obsługa bieżącej korespondencji
- zastępstwo kadrowej i księgowej w czasie ich nieobecności
Wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe,mile widziane ekonomiczne
- doświadczenie w pracy w księgowości / kadrach
- doświadczenie w obsłudze klientów, komunikatywność, pozytywne nastawienie
- wysoka kultura osobista
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w sytuacjach stresowych
- znajomość obsługi kasy fiskalnej
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury
- duża dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym, także w weekendy, zmianowa
- prawo jazdy kat.B
Oferujemy:
- umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas określony
- pracę w przyjaznym środowisku
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- szkolenia
Specjalista ds. promocji, PR i social mediów
Zakres obowiązków:
- obsługa strony www (przygotowywanie zaproszeń i relacji z wydarzeń, publikacja i aktualizacja treści, monitorowanie poprawnego działania strony i zgłaszanie problemów odpowiednim służbom serwisowym)
- prowadzenie social mediów instytucji: FB, instagram, kanał na YouTube, dbanie o zasięgi, prowadzenie komunikacji z klientami
- wysyłka informacji o wydarzeniach do instytucji na terenie miasta
- wprowadzanie i aktualizacja wydarzeń w aplikacji Blisko
- przygotowywanie plakatów wydarzeń w programie Canva lub Corel
- zlecanie druku plakatów, ich odbiór z drukarni i organizowanie dystrybucji plakatów na terenie miasta (instytucje publiczne, słupy ogłoszeniowe, przystanki, gabloty informacyjne)
- sporządzanie i wysyłka informacji prasowych dot. wydarzeń, współpraca z mediami
- organizacja konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami
- przygotowanie i dystrybucja newsletter'a (raz w miesiącu)
- stałe dbanie o aktualizację oferty wydarzeń kulturalnych w obiektach i na zewnątrz
- zamówienia gadżetów reklamowych
Wymagania:
- wykształcenie wyższe o profilu marketingowym lub humanistycznym
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- praktyczna znajomość obsługi social mediów
- znajomość programów graficznych
- doskonałe zdolności organizacyjne
- praktyczna znajomość narzędzi promocyjnych i marketingowych
- duża dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym, także w weekendy, zmianowa
- prawo jazdy kat. B
- dobra znajomość polszczyzny
- komunikatywność, umiejętność współpracy indywidualnej i w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas określony
- pracę w przyjaznym środowisku
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- szkolenia
Specjalista ds. obsługi urządzeń projekcyjnych, akustycznych i oświetleniowych
Zakres obowiązków:
- obsługa projektora kinowego (wyświetlanie zamówionych filmów)
- obsługa projektorów konferencyjnych oraz projektorów zewnętrznych
- obsługa techniczna sceny podczas konferencji i wydarzeń kulturalnych (ustawianie świateł, przygotowanie nagłośnienia, projektorów i ekranów)
- przygotowywanie wyposażenia salod strony nagłośnieniowej i oświetleniowej
- montaż i obsługa techniczna sprzętu scenotechnicznego, w tym na wysokości powyżej 3 m
- techniczna obsługa sceny
- nadzór nad stanem technicznym i przeprowadzaniem okresowych przeglądów stanu technicznego urządzeń i systemów oraz koordynacja konserwacji i drobnych napraw
- dbanie o estetykę sceny podczas prób i wydarzeń kulturalnych
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, mile widziane kierunkowe o profilu technika oświetlenia
- doświadczenie przy obsłudze sceny podczas wydarzeń kulturalnych (doświadczenie z oświetleniem i nagłośnieniem)
- duża dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym, także w weekendy, zmianowa
- znajomość obsługi komputera
- mile widziane świadectwo kwalifikacyjne SEP G1 do 1kV w zakresie eksploatacji
- brak przeciwwskazań do pracy na wysokości
Oferujemy:
- umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas określony
- pracę w przyjaznym środowisku
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- szkolenia
Specjalista ds. kultury i pozyskiwania funduszy zewnętrznych (dotacji, środków unijnych, sponsorów)
Zakres obowiązków:
- Poszukiwanie informacji o projektach i programach umożliwiających pozyskanie przez instytucję kultury dotacji, środków z funduszy europejskich i innych zewnętrznych;
- Kreatywne opracowywanie scenariuszy wydarzeń kulturalnych realizowanych ze środków zewnętrznych
- Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie w ramach w/w programów oraz monitorowanie etapów rozstrzygania wniosków;
- Nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi sponsorami i przygotowywanie wniosków do sponsorów;
- Monitorowanie, raportowanie i rozliczanie projektów dofinansowanych zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie i wymogami instytucji dofinansowującej przy współpracy z instytucją dofinansowującą;
- Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia;
- Prowadzenie projektu dokumentacji finansowo - rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków unijnych, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanie projektów
- Udział w realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję kultury
Wymagania
- doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy i sponsorów
- znajomość przepisów i specyfiki realizacji projektów finansowanych z dotacji, funduszy europejskich i innych zewnętrznych
- znajomość specyfiki związanej z działaniem w sferze kultury
- biegła obsługa programów biurowych
- umiejętność precyzyjnego redagowania pism
- samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
- sumienność i komunikatywność
- duża dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym, także w weekendy, zmianowa
Oferujemy:
- umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas określony
- pracę w przyjaznym środowisku
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- szkolenia
Specjalista ds. administracji
Zakres obowiązków
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego i wypełnianie obowiązków związanych z okresowymi przeglądami technicznymi budynków NOK i instalacji technicznych wymaganych przez przepisy prawa budowlanego,
- Nadzór nad stanem technicznym nieruchomości i prawidłowym jej funkcjonowaniem,
- Nadzór nad funkcjonowaniem instalacji alarmowych
- Weryfikacja stanu niezbędnych narzędzi pracy dla konserwatorów i serwisu sprzątającego,
- Dokonywanie zamówień sprzętu, materiałów i towarów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- Współpraca z firmami podwykonawczymi i serwisowymi tj.: zbieranie i przedkładanie ofert, doraźna kontrola i weryfikacja wykonanych zadań, rozliczanie robót
- Kontakt z najemcami w sprawach technicznych. Doraźna pomoc w kwestii rozwiązywania problemów natury technicznej,
- Przeprowadzanie analiz zużycia poszczególnych komponentów w celu poszukiwania i wdrażania optymalizacji kosztowych,
- Sporządzanie dokumentacji na potrzeby umów najmu (też protokoły zdawczo-odbiorcze),
- Ścisła współpraca z dyrekcją NOK
Wymagania:
- Wykształcenie techniczne, preferowany kierunek budownictwo lub instalacje sanitarne,
- Znajomość przepisów prawa budowlanego oraz BHP
- Podstawowa znajomość instalacji w budynkach i infrastruktury zew. (klimatyzacja, wentylacja, inst. ppoż., wod-kan, instalacja co., itp.),
- Doświadczenie na stanowisku administratora obiektu biurowego lub magazynowego,
- Sprawna obsługa komputera
- Wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, skrupulatność, sumienność i dobra organizacja pracy, szybkość w działaniu,
- duża dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym, także w weekendy, zmianowa
Oferujemy:
- umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas określony
- pracę w przyjaznym środowisku
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- szkolenia
Pracownik gospodarczy, portier - dozorca
Zakres obowiązków:
- dokonywanie systematycznych obchodów budynku, powierzonego dozorowi i ochronie;
- obsługa systemów alarmowych
- prowadzenie ewidencji wydawania kluczy
- obserwacja przemieszczających się osób,
- kontrola wnoszonych i wynoszonych rzeczy
- udzielanie informacji
- kontrolowanie ruchu pojazdów i obserwacja obrazu z kamer monitoringu
- zgłaszanie nieprawidłowości patrolowi interwencyjnemu
- podejmowanie interwencji i wzywanie ochrony lub organów porządku publicznego, Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej;
- dbanie o należyty stan techniczny i estetyczny obiektu ośrodka orazprzynależny teren (zamiatanie liści, odśnieżanie, utrzymanie porządku wokół obiektu)
- monitorowanie stanu technicznego wyposażenia i urządzeń ośrodka (na bieżąco zgłasza zaobserwowane uszkodzenia naterenie ośrodka i przynależnym terenie)
- wykonuje zaplanowane prace konserwatorskie ośrodka i jego wyposażenia
- wykonuje drobne naprawy bieżące zlecone przez dyrektora
- wykonuje prace przy obsłudze technicznej imprez w zakresie wskazanym przez dyrektora
- obsługa szatni (okazjonalnie)
- rozwozi i wiesza plakaty informacyjne
Wymagania:
- wykształcenie: co najmniej zawodowe,
- gotowość do pracy w systemie zrównoważonym, zmianowym z przedłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin, od poniedziałku do niedzieli
- odpowiedzialność, sumienność, staranność i zaangażowanie w wykonywanie zadań,
- doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku
- komunikatywnośći umiejętność współpracy z innymi osobami
- wysoka kultura osobista
Osoby zainteresowane pracą na powyższych stanowiskach proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 6 września br. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.